A aquisição do BiblioSys é feita através do pagamento mensal do Licenciamento (direitos de utilização do software) e do pagamento único da instalação do sistema. O processo de instalação é dividido em três etapas, por profissionais qualificados, de nível superior : migração dos dados (do sistema atual da biblioteca para o sistema BiblioSys), instalação do BiblioSys no servidor e nos balcões e treinamento para a utilização adequada do software/sistema.
Licenciamento
Tenha a tranquilidade de contar com o especialistas que garantirão o bom funcionamento da biblioteca. Através do plano de licenciamento a empresa terá o direito de utilizar todos os recurso do sistema. Além disso, o licenciamento engloba o suporte técnico com nossos profissionais de qualificação superior. As vantagens estão listadas abaixo:
Receber atualizações do sistema: novos recursos, módulos de relatórios solicitados pelo MEC e atualizações de segurança.
Entrar em contato com nossa equipe técnica.
Abrir chamados técnicos.
Solicitar novas funcionalidades que possivelmente serão desenvolvidas e implementadas após serem aprovadas pelo corpo técnico.
Receber manutenção/assistência remota.
Implantação
São os procedimentos necessários para deixar o sistema Bibliosys funcionando corretamente na sua empresa. A implantação esta dividido em três etapas que serão explicadas abaixo:
Migração e Importação de Dados
O processo de troca de sistema pode ser uma dor de cabeça a área administrativa da biblioteca caso seja necessário recadastrar todas as obras e exemplares novamente. Ao escolher o Bibliosys nós faremos a migração dos dados para você.
O serviço de migração, que é efetivado por profissionais altamente qualificados da Dalltelli, tem como objetivo converter a base de dados do sistema atual para que funcione na nova base do sistema BiblioSys. Dessa forma, não será necessário recadastrar todos exemplares do acervo, alunos e obras no novo sistema.
Este processo de migração pode ser realizado na maioria dos sistemas bibliotecários existentes. Nossa equipe já realizou a migração dos sistemas mais conhecidos do país e todos foram bem sucedidos.
Também realizamos a importação de dados. Este procedimento compreende a atualização dos dados de obras e exemplares para o sistema BiblioSys. Estas informações podem ser fornecidas, por exemplo, de uma planilha excel contendo colunas com informações como: ISBN, autor, título, editora, ano de publicação e local, dentre outras informações disponibilizadas.
Tempo estimado: de 2 a 3 semanas
Instalação
Você acha a instalação de sistemas complicado? A Dalltelli se compromete a deixar todo o sistema operante nas máquinas da sua empresa.
Nesta etapa de instalação nossa equipe realiza a configuração do sistema Bibliosys Web no servidor da empresa. Após este procedimento os visitantes, usuários e administradores poderão ter acesso ao sistema via internet.
Em adicional, é instalado nos guichês dos operadores da biblioteca o sistema Bibliosys Balcão (também conhecido como módulo de empréstimos). Este módulo tem por objetivo o gerenciamento dos materiais circulantes. Leitores ópticos e impressoras podem ser acoplados a fim de agilizar o trabalho dos operadores.
Tempo estimado: de 1 a 3 dias
Treinamento
Para dar mais velocidade ao processo de aprendizado ao novo sistema a Dalltelli efetua a capacitação dos funcionários responsáveis pela gestão e operação do sistema. Os treinamentos consistem em aulas expositivas sobre todas funcionalidades e recursos do sistema de forma à proporcionar ao usuário uma visão plena sobre sua utilização. Dessa forma, todos os funcionários são capacitados, sensibilizados e motivados a entenderem os processos operacionais e gerenciais do sistema Bibliosys.
Durante o curso é simulado um ambiente real o qual os alunos podem exercitar as operações envolvidas com o material circulante.
