Acesso restrito via internet aos bibliotecários com o objetivo de realizar a catalogação de materiais, gerenciar configuração do sistema, exibir relatórios e imprimir etiquetas. O BiblioSys é Sistema Integrado de Bibliotecas, ou seja, suporta múltiplas bibliotecas. Segue abaixo detalhes de cada módulo disponível no BiblioSys para a área do bibliotecário.
1. Módulo de Catalogação
O módulo de Catalogação permite cadastrar novas obras, sejam elas livros, periódicos e outros materiais. A Obra é catalogada apenas uma vez no sistema. A partir daí, podem existir diversos exemplares da mesma, em cada uma das unidades (bibliotecas), que compartilham este mesmo registro. Dentre algumas funcionalidades, o módulo de catalogação oferece:
- Catalogação de novos materiais
- Utilização do padrão MARC21
- Suporta diversos formatos de classificação como CDU, CDD
- Definição dos campos obrigatórios na catalogação (o sistema suporta múltiplas planilhas de catalogação, que são livremente configuradas pelo usuário que escolhe quais os campos que achar melhor catalogar para cada tipo de material)
- Alteração de materiais
- Inclusão de novos exemplares de um mesmo título
- Cópia de registro facilitando o cadastro de materiais com edições diferentes
- Exclusão de materiais
- Cadastro de planilhas de catalogação
- Criar / alterar / imprimir etiquetas (tags) MARC
- Criar validações (campos que devem ser preenchidos na catalogação)
2. Módulo de Relatórios
O módulo de Relatórios permite ao administrador do sistema emitir algumas estatísticas relativas ao seu acervo e também outros tipos de impressão, como:
- Relatórios solicitados pelo MEC
- Acervo por área (humanas, exatas, etc)
- Acervo por gênero (livro, CD, DVD, periódico)
- Acervo composto por área e gênero
- Obras mais retiradas
- Obras mais reservadas
- Empréstimos por grupo de usuário
- Empréstimos por gênero de obras
- Empréstimos composto por grupo de usuário e gênero de obras
- Empréstimos por classe (CDU)
- Renovações por grupo de usuário
- Renovações por classe (CDU)
- Lista de baixas
3. Módulo de Impressões de Etiquetas
O BiblioSys permite que todos os exemplares possam ser preparados com etiqueta de lombada e código de barras facilitando a organização e agilizando o processo de empréstimo e renovações:
- Impressão de etiquetas de lombada (colocada nas laterais dos exemplares para organização e armazenamento dos livros nas prateleiras)
- Impressão de códigos de barras (utilizado para identificar os exemplares através de leitora óptica no sistema de empréstimo do balcão)
- Impressão de carteirinhas para os leitores da biblioteca
4. Módulo de Administração
O módulo de Administração permite ao administrador gerenciar as configurações do sistema como:
- Cadastro, edição e exclusão de operadores do balcão
- Administração de usuários do sistema
- Gerenciamento das bibliotecas cadastradas. O BiblioSys suporta múltiplas bibliotecas
- Criação dos gêneros para organização do acervo (literatura, dicionário, mapa, periódico, etc)
- Definição dos grupos de usuários (ex.: aluno, professor, colaborador, departamentos especiais)
- Gerenciamento de vínculos de usuários
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