Acesso restrito aos bibliotecários e administradores do sistema
Acesso restrito via internet aos bibliotecários com o objetivo de realizar a catalogação de materiais, gerenciar configuração do sistema, exibir relatórios e imprimir etiquetas. O BiblioSys é Sistema Integrado de Bibliotecas, ou seja, suporta múltiplas bibliotecas. Segue abaixo detalhes de cada módulo disponível no BiblioSys para a área do bibliotecário.
1. Módulo de Catalogação
O módulo de Catalogação permite cadastrar novas obras, sejam elas livros, periódicos e outros materiais. A Obra é catalogada apenas uma vez no sistema. A partir daí, podem existir diversos exemplares da mesma, em cada uma das unidades (bibliotecas), que compartilham este mesmo registro. Dentre algumas funcionalidades, o módulo de catalogação oferece:
Catalogação de novos materiais
Utilização do padrão MARC21
Suporta diversos formatos de classificação como CDU, CDD
Definição dos campos obrigatórios na catalogação (o sistema suporta múltiplas planilhas de catalogação, que são livremente configuradas pelo usuário que escolhe quais os campos que achar melhor catalogar para cada tipo de material)
Alteração de materiais
Inclusão de novos exemplares de um mesmo título
Cópia de registro facilitando o cadastro de materiais com edições diferentes
Exclusão de materiais
Cadastro de planilhas de catalogação
Criar / alterar / imprimir etiquetas (tags) MARC
Criar validações (campos que devem ser preenchidos na catalogação)
2. Módulo de Relatórios
O módulo de Relatórios permite ao administrador do sistema emitir algumas estatísticas relativas ao seu acervo e também outros tipos de impressão, como:
Relatórios solicitados pelo MEC
Acervo por área (humanas, exatas, etc)
Acervo por gênero (livro, CD, DVD, periódico)
Acervo composto por área e gênero
Obras mais retiradas
Obras mais reservadas
Empréstimos por grupo de usuário
Empréstimos por gênero de obras
Empréstimos composto por grupo de usuário e gênero de obras
Empréstimos por classe (CDU)
Renovações por grupo de usuário
Renovações por classe (CDU)
Lista de baixas
3. Módulo de Impressões de Etiquetas
O BiblioSys permite que todos os exemplares possam ser preparadas com etiqueta de lombada e código de barras facilitando a organização e agilizando o processo de empréstimo e renovações:
Impressão de etiquetas de lombada (colocada nas laterais dos exemplares para organização e armazenamento dos livros nas prateleiras)
Impressão de códigos de barras (utilizado para identificar os exemplares através de leitora óptica no sistema de empréstimo do balcão)
Impressão de carteirinhas para os leitores da biblioteca
4. Módulo de Administração
O módulo de Administração permite ao administrador gerenciar as configurações do sistema como:
Cadastro, edição e exclusão de operadores do balcão
Administração de usuários do sistema
Gerenciamento das bibliotecas cadastradas. O BiblioSys suporta múltiplas bibliotecas
Criação dos gêneros para organização do acervo (literatura, dicionário, mapa, periódico, etc)
Definição dos grupos de usuários (ex.: aluno, professor, colaborador, departamentos especiais)
