Abaixo você pode conferir alguns exemplos de bibliotecas onde foi instalado o Sistema BiblioSys. Para acessar a área pública destas bibliotecas, clique sobre o link que se encontra junto à descrição de cada case.
Instalação Completa - BiblioSys
cliente: Prefeitura de Caxias do Sul
Caxias do Sul é o segundo maior município do estado do Rio Grande do Sul, com cerca de 405 mil habitantes. Segundo pólo metal-mecânico do país e um dos maiores da América Latina. Mais de 6.500 indústrias fazem com que o município responda por cerca de 5,83% do PIB do Rio Grande do Sul. Além disso, é terra de vinho e uva, contando com várias vinícolas.
A Biblioteca Pública Municipal Dr. Demetrio Niederauer está sediada na Casa de Cultura Percy Vargas de Abreu e Lima, ocupando o segundo, terceiro e quarto andares, contendo um acervo de cerca de 40 mil exemplares. Tem como objetivo promover programas, projetos e ações que articulem a informação, a educação e a cultura, oportunizando a promoção da leitura e da literatura e contribuindo para a difusão do conhecimento de forma geral.
A Biblioteca Pública possui diferentes tipos de acervo (circulante, infanto-juvenil, periódicos, coleções especiais), cada uma com suas diferentes políticas de empréstimo. A implantação do Bibliosys durou cerca de dois meses, contemplando desde migração de todo acervo do sistema anterior (PHL), sem perda de informações, treinamentos para os diferentes grupos de usuários (empréstimos, catalogação, administração e pesquisa) sendo distribuído em quatro turmas diferentes.
Ao final, o grupo está preparado para administrar a biblioteca utilizando um moderno sistema que possibilitará aos seus usuários realizarem diversas operações pela internet, agilizando os processos internos. Além disto, já está se trabalhando na expansão do uso do sistema para uso em outros acervos municipais, como é o caso do acervo da estação. Isto é possível por que o biblio, que atualmente está instalado em servidores centrais da prefeitura e acessado via internet, suporta diversas bibliotecas operando conjuntamente sobre a mesma base de acervo e de usuários, centralizando aspectos administrativos, ao passo que permite lidar com as peculiariedades de cada unidade separadamente.
A Biblioteca Pública Francisco Schaan, ou simplesmente Biblioteca Pública Municipal de Lajeado (RS), passou a operar desde novembro de 2009 com o BiblioSys. O objetivo é administrar todo o processo de circulação e catalogação de livros. O Bibliosys irá possibilitar uma série de novos recursos, tanto para a biblioteca, como também à comunidade do município gaúcho e cidades vizinhas. Entre estas vantagens, destaque para algumas facilidades oferecidas ao público em geral como a consulta ao acervo via internet, área restrita para que usuários da biblioteca possam renovar livros, solicitar reservas e conferir sua situação no que se refere à multas, histórico de retirada de livros e alteração de dados pessoais.
Já para a Biblioteca Pública de Lajeado, o BiblioSys tratá benefícios como a possibilidade de cadastramento de obras dentro do padrão MARC 21 - padrão mundial que estrutura os dados das obras do acervo de forma mais completa e organizada -, definição de políticas e direitos para diferentes grupos de usuários, consulta e impressão de relatórios conforme exige o Ministério da Educação e Cultura (MEC), envio de email's automáticos aos usuários da biblioteca informando sobre livros em atraso e livros disponíveis na instituição para retirada, sistema de circulação (balcão) ágil e completo - facilitará a dinâmica de atendimento ao público dentro da instituição -, impressão de código de barras e carteirinhas de usuários, entre outras vantagens.
A Biblioteca Pública Francisco Schaan possui um acervo de aproximadamente 30 mil exemplares, sendo a maior biblioteca da região do Vale do Taquari. Atende especialmente aos municípios de Lajeado, Arroio do Meio, Estrela, Cruzeiro do Sul, Bom Retiro do Sul e Encantado, num alcance de mais de 130 mil pessoas. O sistema da biblioteca está disponível no site do município (www.lajeado-rs.com.br) ou diretamente pelo endereço biblioteca.lajeado-rs.com.br.
Campo Bom é um município do estado do Rio Grande do Sul, atualmente com 58 mil habitantes, fundado em 31 de janeiro de 1959, pertence à Mesorregião Metropolitana de Porto Alegre, distante cerca de 54 km da capital.
Foi inaugurado no dia 02 de Agosto de 2008, um grandioso Centro de Educação Integrada (CEI), com área construída de 18 mil metros quadrados, começou a ser erguido ano de 2007 e custou à prefeitura local R$ 44 milhões. O Centro projetado pelo arquiteto Valter Foerster tem duas salas de cinema, biblioteca, anfiteatro para 1,2 mil pessoas, piscina aquecida a energia solar, ginásio para 2,5 mil pessoas e escola de 5ª a 8ª série, além de um auditório de 500 lugares.
O Centro foi inaugurado com cerca de 20 mil exemplares, parte deste acervo provindo da Biblioteca Pública Municipal. A implantação do sistema envolveu portanto, o treinamento aos usuários da biblioteca, bem como importação de dados do sistema atual da Biblioteca Pública Municipal, um antigo sistema desenvolvido em plataforma MS-DOS. O biblio permitirá aos usuários da Biblioteca de CEI realizarem operações pela internet, agilizando assim os processos internos da biblioteca.
Já tem-se a intenção de estender o sistema para a Biblioteca Pública Municipal, o que ainda depende da instalação de infra-estrutura de rede necessária. Assim que esta estiver concluída, os acervos da Biblioteca Pública Municipal e do Centro de Educação Integrada (CEI) estarão na mesma base de dados, assim como usuários das bibliotecas, o que possibilitará que o leitor de uma biblioteca possa retirar livros também em outra, mas mantendo as características individuais de cada biblioteca, como as políticas individuais de empréstimo.
Em janeiro de 2003, o Grupo DataBrasil presenteou Caxias do Sul com uma nova instituição de ensino superior. Trata-se da Faculdade de Educação Tecnológica TecBrasil, que adotou como marca fantasia FTECBrasil. Atualmente conta com quatro unidades: Caxias do Sul, Bento Gonçalves e duas na capital Porto Alegre.
O projeto de informatização das bibliotecas da FTEC durou cerca de 1 mês iniciando-se com a implantação do sistema em Fevereiro de 2007, treinamento dos colaboradores e migração da base de dados do sistema anterior, o PHL, cuja base utiliza a biblioteca ISIS.
Com a adoção do BIBLIOSYS, a FTEC passa a ter um acervo de obras único , centralizado em um servidor da unidade de Caxias do Sul, que acomodará os dados dos livros de todas unidades e poderá ser utilizado pelos alunos, a partir de qualquer computador que possua acesso à internet.
Além do sistema que roda via plataforma internet, permitindo consultas e renovações, cada unidade contará com um sistema de balcão, dotado de leitores óticos, responsável por registrar os empréstimos e devoluções, que se comunica diretamente com o servidor central, autenticando os usuários através de um servidor LDAP.
Com a unificação do sistema de bibliotecas, os alunos terão diversas vantagens como os avisos por email restando dois dias para devolver seus livros e também avisando quando uma reserva está disponível para empréstimo, dentre outros. Além disto, o sistema permitirá que cada unidade tenha uma política totalmente diferente de empréstimo, inclusive com valores de multa e quantidade de dias diferentes.
O Município de Ivoti conta com 18 mil habitantes e dista cerca de 55 km da capital Porto Alegre. Ivoti é uma cidade com clima de serra colonizada por imigrantes alemães e japoneses.
O projeto de informatização das bibliotecas municipais de Ivoti durou cerca de 4 meses iniciando-se com a biblioteca pública, que atualmente conta com um acervo de mais de 20 mil exemplares.
Posteriormente o sistema foi instalado também em mais três escolas da rede municipal (Ildo Meneghetti, 25 de Julho e Concórdia). Há planos de se expandir o acesso ao sistema nas demais escolas da rede, fazendo o número de usuários passar de 4 mil alunos.
Com a informatização das bibliotecas da rede municipal, Ivoti passa a adotar um acervo de obras único, centralizado em um servidor da prefeitura, que acomodará os dados dos livros de todas escolas e poderá ser acessado pelos alunos, a partir de qualquer computador que possua acesso à internet.
Além do sistema que roda via plataforma internet, permitindo consultas e renovações, cada unidade contará com um sistema de balcão, dotado de leitores óticos, responsável por registrar os empréstimos e devoluções, que se comunica diretamente com o servidor central.
Com a unificação do sistema de bibliotecas, as bibliotecárias de cada escola terão de cadastrar um novo livro uma única vez em todo a rede, trazendo maior agilidade, rapidez, e ainda permitindo que o sistema trabalhe com diferentes parâmetros de multas, quantidade de livros a emprestar, grupos de usuários e políticas.
Instalação Completa - BiblioSys
